Referent Vorstandsprozesse (m/w/d)

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Wir über uns

Wir stehen an der Spitze der HASPA-Gruppe, sind Alleinaktionärin der Hamburger Sparkasse AG und halten Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe, das Finanz-, Risiko- und Beteiligungsmanagement. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten nah an Entscheidungsträgern in einem unternehmerisch geprägten Umfeld.

Wir freuen uns auf Dich als Referent Vorstandsprozesse (m/w/d) in unserer Abteilung Konzernsekretariat im Unternehmensbereich Konzernentwicklung. 

Die Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Dich, wenn Du heute noch nicht alle Anforderungen erfüllst, aber über das entsprechende Potenzial verfügst. 

Du unterstützt uns, wenn Du

Dich verantwortlich zeigst für die ordnungsgemäße und reibungslose Gestaltung und Durchführung der Vorstandsentscheidungsprozesse für die HASPA Finanzholding und die Hamburger Sparkasse AG. Dazu gehört u.a.:
  • die Gestaltung, die inhaltliche Koordination und Begleitung der regelmäßigen Vorstandsbesprechungen, die inhaltliche Vorprüfung von Entscheidungsvorlagen und die Jahresterminplanung für den Vorstand.
  • die inhaltliche Koordinierung der Besprechungen der Vorstände.
  • die formale und inhaltliche Prüfung der Entscheidungsvorlagen unter Berücksichtigung der internen und externen regulatorischen Vorgaben, bevor diese dem Vorstand zur Entscheidung gestellt werden.
  • die Unterstützung der Einheiten der HASPA Finanzholding und der Hamburger Sparkasse AG, um sie sicher durch die Prozesse zu führen.

Du passt zu uns, wenn Du

  • über ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
  • ausgeprägte Teamfähigkeiten, eine hohe Motivation und Belastbarkeit mitbringst, über gute analytische Fähigkeiten sowie über eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise verfügst.
  • selbstständig und ergebnisorientiert arbeitest und gern Verantwortung übernimmst.
  • adressatengerecht und über alle Hierarchieebenen bis hin zum Vorstand kommunizierst.
  • die Strukturen der HASPA Finanzholding und der Hamburger Sparkasse AG gut kennst. 

Wir sind der richtige Arbeitgeber für Dich, wenn

  • Du gerne in einem interdiszipliären Team tätig bist.
  • Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten wichtig ist.
  • Du gerne in attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt tätig bist.
  • Dir attraktive Konditionen eines Konzerns wichtig sind.

Was brauchst Du noch, um Dich von uns uns überzeugen?

Du möchtest den Vorstand bei seinen Aufgaben – zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden – unterstützen und bist interessiert? Dann sende uns noch heute über unser Jobportal Deine Bewerbung und sage uns, warum Du die/der Richtige für uns bist.

Wenn Du mehr über uns und die ausgeschriebene Position erfahren möchtest, steht Dir Anja Schulte von der Stabsstelle Personal unter Telefon 040 - 3578 - 93342 sowie Jan-Jochen Rommel aus der Abteilung Konzernsekretariat unter 040 - 35789 - 3682 gerne zur Verfügung.

Besuche uns auch im Internet unter www.haspa-finanzholding.de