Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise der HASPA Finanzholding
 
Wir freuen uns, dass Du unser Team unterstützen willst oder Dich auch vor längerer Zeit beworben hast!
 
Der Schutz Deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Bewerbungsprozessen berücksichtigen. Nachfolgend geben wir Dir gerne Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung.
Deine persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt verarbeitet und genutzt.
 
Deine Bewerbung beantworten wir schnellstmöglich. Solltest Du innerhalb von wenigen Tagen keine E-Mail in Deinem Posteingang von der HASPA Finanzholding finden, prüfe bitte unbedingt Deinen Spamordner (bei einigen Anbietern heißt dieser Ordner auch „Spamverdacht" oder „unerwünscht") und kennzeichne unsere Mailadresse als „kein Spam" bzw. „bekannt".
 
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
 
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
 
HASPA Finanzholding
Dammtorstraße 1
20354 Hamburg 
Postanschrift: 
Vorname Name
20354 Hamburg 
E-Mail: info@haspa-finanzholding.de
Telefon: 040 / 35 78-9 -0
 
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Du erreichst diesen unter folgender Kontaktmöglichkeit:
 
Hamburger Sparkasse AG
CPL / Datenschutz
Dammtorstraße 1
20354 Hamburg 
E-Mail: Datenschutz@haspa.de
 
In unserem Impressum auf der Internetseite https://www.haspa-finanzholding.de findest weitere Informationen zu unserem Datenschutz, zu unserem Unternehmen, den Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und weiteren Kontaktmöglichkeiten. 
 
Welche Daten von Dir werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
 
Bei Deiner Online-Bewerbung wird Deine Zustimmung zu unseren Datenschutzhinweisen und damit zur Datenverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Durchführung Deiner Bewerbung, eingeholt.
 
Dein Einverständnis erfolgt durch Setzen des Hakens auf der Bewerbungsseite, bevor die Daten gespeichert bzw. übertragen werden und wird von uns protokolliert. Nach Eingabe Deiner Daten gelangen diese dann direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf dem Server. Dabei verarbeiten wir ausschließlich jene Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung bei der HASPA Finanzholding zugesandt hast, um Deine Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Sofern Du uns nichts anderes mitteilst, gehen wir davon aus, dass wir Deine Bewerbung auch für alle anderen offenen Positionen innerhalb der HASPA Finanzholding berücksichtigen dürfen, sofern diese dafür in Betracht kommt.
 
Mit der Verarbeitung Deiner Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklärst Du Dich mit dem Speichern Deiner Bewerbungsdaten einverstanden . Wir, sowie der von uns beauftragte Dienstleister, erheben, verarbeiten und nutzen Deine Bewerbungsdaten nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ausschließlich zum Zweck der Durchführung Deiner Bewerbung. 
 
Für Antworten der HASPA Finanzholding an Dich nutzen wir üblicherweise SecureMail. Sollte das nicht möglich sein, können Antworten auch per unverschlüsselter Mail   erfolgen. Diese herkömmlichen E-Mails sind nicht gegen den Zugriff Dritter geschützt, so dass unter Umständen auch die Vertraulichkeit nicht gewahrt sein kann. Falls Du nicht mit einer Kommunikation über unverschlüsselter E-Mail einverstanden sein solltest, setze Dich bitte telefonisch mit der Stabsstelle Personal der HASPA Finanzholding unter Telefon 040 – 3578-93342 in Verbindung.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
 
Wie lange werden die Daten gespeichert?
 
Daten von Bewerbenden (m/w/d) werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
 
Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einen Anstellungsvertrag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatenmodul in unser Personalinformationsmodul, beides bei rexx systems, überführt.
 
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
 
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Systeme der Firma „rexx systems GmbH“, die die Daten im Auftrag der HASPA Finanzholding als verwaltender Dienstleister verarbeitet. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
 
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von der Stabsstelle Personal gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
 
Wo werden die Daten verarbeitet?
 
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
 
Welche Datenschutzrechte hast Du? 
 
Du hast als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
 
Bei einer Anfrage von Dir an uns, die nicht schriftlich erfolgt , bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du Dich ausgibst.