Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie unser Team unterstützen wollen oder sich auch vor längerer Zeit beworben haben!

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Bewerbungsprozessen berücksichtigen. Nachfolgend geben wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
Ihre persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt verarbeitet und genutzt.

Ihre Bewerbung beantworten wir schnellstmöglich. Sollten Sie innerhalb von wenigen Tagen keine E-Mail in Ihrem Posteingang von der HASPA Finanzholding finden, prüfen Sie bitte unbedingt Ihren Spamordner (bei einigen Anbietern heißt dieser Ordner auch „Spamverdacht" oder „unerwünscht") und kennzeichnen Sie unsere Mailadresse als „kein Spam" bzw. „bekannt".

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

HASPA Finanzholding
Ecke Adolphsplatz / Gr. Burstah20457 Hamburg
Postanschrift:
HASPA Finanzholding
Postfach 111491
20414 Hamburg
E-Mail: info@haspa-finanzholding.de
Telefon: 040 / 35 79 - 0
Telefax: 040 / 35 79 – 3376

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen Herrn Thies Petersen unter folgenden Kontaktmöglichkeit:

Hamburger Sparkasse AG
CPL / Datenschutz
Wikingerweg 1
20537 Hamburg
E-Mail: Datenschutz@haspa.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Datenschutz, unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.haspa-finanzholding.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Bei Ihrer Online-Bewerbung holen wir Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung Ihrer Bewerbung ein.

Ihr Einverständnis erfolgt durch Setzen des Hakens auf der Bewerbungsseite, bevor die Daten gespeichert bzw. übertragen werden und wird von uns protokolliert. Nach Eingabe Ihrer Daten gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf dem Server. Dabei verarbeiten wir ausschließlich jene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der HASPA Finanzholding zugesandt haben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen gehen wir davon aus, dass wir Ihre Bewerbung auch für alle anderen offenen Positionen innerhalb der HASPA Finanzholding berücksichtigen dürfen, sofern diese dafür in Betracht kommt.

Mit der Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklären Sie sich einverstanden. Wir, sowie der von uns beauftragte Dienstleister, erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Bewerbungsdaten nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ausschließlich zum Zweck der Durchführung Ihrer Bewerbung.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerbern m/w/d werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Systeme der Firma rexx systems GmbH, die die Daten im Auftrag der HASPA Finanzholding als verwaltender Dienstleister verarbeitet. Diese wird als Dienstleister für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Stabsstelle Personal gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene"

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurücknehmen und damit Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung und Nutzung widerrufen. Ansonsten werden nach Abschluss des Bewerberverfahrens Ihre personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich innerhalb von 6 Monaten vernichtet. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Antworten der HASPA Finanzholding an Sie können per unverschlüsselter Mail erfolgen. Herkömmliche E-Mails sind nicht gegen den Zugriff Dritter geschützt, so dass unter Umständen auch die Vertraulichkeit nicht gewahrt sein kann. Falls Sie nicht mit einer Kommunikation über unverschlüsselter E-Mail einverstanden sein sollten, setzen Sie sich bitte telefonisch mit der Stabsstelle Personal der HASPA Finanzholding unter Telefon 040 – 3579-3342 in Verbindung.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.