Datenschutz
Wir freuen uns, dass Du unser Team unterstützen willst oder Dich auch vor längerer Zeit beworben hast!
Der Schutz Deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Bewerbungsprozessen berücksichtigen. Nachfolgend geben wir Dir gerne Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung.
Deine persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt verarbeitet und genutzt.
Deine Bewerbung beantworten wir schnellstmöglich. Solltest Du innerhalb von wenigen Tagen keine E-Mail in Deinem Posteingang von der HASPA Finanzholding finden, prüfe bitte unbedingt Deinen Spamordner (bei einigen Anbietern heißt dieser Ordner auch „Spamverdacht" oder „unerwünscht") und kennzeichne unsere Mailadresse als „kein Spam" bzw. „bekannt".
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
HASPA Finanzholding
Dammtorstr. 1
20354 Hamburg
Postanschrift:
Vorname Name
20354 Hamburg
E-Mail: info@haspa-finanzholding.de
Telefon: (040) 35 78-9 - 0
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Du erreichst Thies Petersen unter folgenden Kontaktmöglichkeit:
Hamburger Sparkasse AG
CPL / Datenschutz
Dammtorstr. 1
20354 Hamburg
E-Mail: Datenschutz@haspa.de
Du findest weitere Informationen zu unserem Datenschutz, unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.haspa-finanzholding.de
Welche Daten von Dir werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Bei Deiner Online-Bewerbung holen wir Dein Einverständnis zur Datenverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung Deiner Bewerbung ein.
Dein Einverständnis erfolgt durch Setzen des Hakens auf der Bewerbungsseite, bevor die Daten gespeichert bzw. übertragen werden und wird von uns protokolliert. Nach Eingabe Deiner Daten gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf dem Server. Dabei verarbeiten wir ausschließlich jene Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung bei der HASPA Finanzholding zugesandt hast, um Deine Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Sofern Du uns nichts anderes mitteilst gehen wir davon aus, dass wir Deine Bewerbung auch für alle anderen offenen Positionen innerhalb der HASPA Finanzholding berücksichtigen dürfen, sofern diese dafür in Betracht kommt.
Mit der Verarbeitung Deiner Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklärst Du Dich einverstanden. Wir, sowie der von uns beauftragte Dienstleister, erheben, verarbeiten und nutzen Deine Bewerbungsdaten nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ausschließlich zum Zweck der Durchführung Deiner Bewerbung.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerbern m/w/d werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Systeme der Firma rexx systems GmbH, die die Daten im Auftrag der HASPA Finanzholding als verwaltender Dienstleister verarbeitet. Diese wird als Dienstleister für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von der Stabsstelle Personal gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Deine Rechte als „Betroffene"
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du Dich ausgibst.
Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurücknehmen und damit Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung und Nutzung widerrufen. Ansonsten werden nach Abschluss des Bewerberverfahrens Ihre personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich innerhalb von 6 Monaten vernichtet. Ferner hast DU ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht. Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Antworten der HASPA Finanzholding an Dich können per unverschlüsselter Mail erfolgen. Herkömmliche E-Mails sind nicht gegen den Zugriff Dritter geschützt, so dass unter Umständen auch die Vertraulichkeit nicht gewahrt sein kann. Falls Du nicht mit einer Kommunikation über unverschlüsselter E-Mail einverstanden sein solltest, setze Dich bitte telefonisch mit der Stabsstelle Personal der HASPA Finanzholding unter Telefon 040 – 3578-93342 in Verbindung.
Beschwerderecht
Du hast das Recht, Dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.
Der Schutz Deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Bewerbungsprozessen berücksichtigen. Nachfolgend geben wir Dir gerne Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung.
Deine persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt verarbeitet und genutzt.
Deine Bewerbung beantworten wir schnellstmöglich. Solltest Du innerhalb von wenigen Tagen keine E-Mail in Deinem Posteingang von der HASPA Finanzholding finden, prüfe bitte unbedingt Deinen Spamordner (bei einigen Anbietern heißt dieser Ordner auch „Spamverdacht" oder „unerwünscht") und kennzeichne unsere Mailadresse als „kein Spam" bzw. „bekannt".
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
HASPA Finanzholding
Dammtorstr. 1
20354 Hamburg
Postanschrift:
Vorname Name
20354 Hamburg
E-Mail: info@haspa-finanzholding.de
Telefon: (040) 35 78-9 - 0
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Du erreichst Thies Petersen unter folgenden Kontaktmöglichkeit:
Hamburger Sparkasse AG
CPL / Datenschutz
Dammtorstr. 1
20354 Hamburg
E-Mail: Datenschutz@haspa.de
Du findest weitere Informationen zu unserem Datenschutz, unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.haspa-finanzholding.de
Welche Daten von Dir werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Bei Deiner Online-Bewerbung holen wir Dein Einverständnis zur Datenverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung Deiner Bewerbung ein.
Dein Einverständnis erfolgt durch Setzen des Hakens auf der Bewerbungsseite, bevor die Daten gespeichert bzw. übertragen werden und wird von uns protokolliert. Nach Eingabe Deiner Daten gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf dem Server. Dabei verarbeiten wir ausschließlich jene Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung bei der HASPA Finanzholding zugesandt hast, um Deine Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Sofern Du uns nichts anderes mitteilst gehen wir davon aus, dass wir Deine Bewerbung auch für alle anderen offenen Positionen innerhalb der HASPA Finanzholding berücksichtigen dürfen, sofern diese dafür in Betracht kommt.
Mit der Verarbeitung Deiner Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklärst Du Dich einverstanden. Wir, sowie der von uns beauftragte Dienstleister, erheben, verarbeiten und nutzen Deine Bewerbungsdaten nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ausschließlich zum Zweck der Durchführung Deiner Bewerbung.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerbern m/w/d werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Systeme der Firma rexx systems GmbH, die die Daten im Auftrag der HASPA Finanzholding als verwaltender Dienstleister verarbeitet. Diese wird als Dienstleister für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von der Stabsstelle Personal gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Deine Rechte als „Betroffene"
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du Dich ausgibst.
Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurücknehmen und damit Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung und Nutzung widerrufen. Ansonsten werden nach Abschluss des Bewerberverfahrens Ihre personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich innerhalb von 6 Monaten vernichtet. Ferner hast DU ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht. Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Antworten der HASPA Finanzholding an Dich können per unverschlüsselter Mail erfolgen. Herkömmliche E-Mails sind nicht gegen den Zugriff Dritter geschützt, so dass unter Umständen auch die Vertraulichkeit nicht gewahrt sein kann. Falls Du nicht mit einer Kommunikation über unverschlüsselter E-Mail einverstanden sein solltest, setze Dich bitte telefonisch mit der Stabsstelle Personal der HASPA Finanzholding unter Telefon 040 – 3578-93342 in Verbindung.
Beschwerderecht
Du hast das Recht, Dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.